개인정보 보호방침

토요컨설턴시서비시스코리아 주식회사는 다음과 같이 개인정보 보호방침(이하 ‘본 개인정보 보호방침’이라 합니다)을 정하고, 이를 준수하며, 모든 개인정보를 보다 안전하고 적절하게 다룰 것을 선언합니다.

1. 개인정보

‘개인 정보’는 개인 정보 보호에 관한 일본국 법률(헤이세이 15년 법률 제57호, 이하 ‘개인 정보 보호법’이라 함)에서 말하는 ‘개인 정보’를 가리키며, 생존하는 개인에 관한 정보로서, 해당 정보에 포함된 성명, 생년월일 등의 기록 등에 의해 특정 개인을 식별할 수 있는 것(다른 정보와 쉽게 대조할 수 있으며, 그에 의해 특정 개인을 식별할 수 있게 되는 것을 포함) 또는 개인 식별 코드가 포함된 것을 말합니다.

2. 개인정보의 취득과 이용

당사는 다음의 목적에 필요한 범위 내에서, 본인의 개인 정보를 획득하고, 획득한 정보를 이용합니다. 다음의 목적의 범위를 초과하여 개인 정보를 이용하는 경우에는, 사전에 적절한 방법으로 본인으로부터의 동의를 얻습니다.

1. 당사의 서비스 제공 및 광고 홍보 활동에 따른 개인 정보에 대해
   1. 당사가 제공하는 서비스(이하 ‘본 서비스’라고 합니다.)를 제공하기 위해
   2. 본 서비스의 내용을 향상/개선하고, 또는 새로운 서비스를 개발하기 위해
   3. 본 서비스의 새로운 기능, 업데이트 정보, 캠페인 등과 당사가 제공하는 다른 서비스의 안내(이메일, 전단지, 기타 직접 메일 발송 포함)를 위해
   4. 유지보수, 중요한 공지 등 필요에 따른 연락을 위해
   5. 본 서비스에 관한 사용자(본 서비스를 이용하는 법인 포함. 이하 같음)로부터의 문의에 답변하기 위해(본인 확인을 포함)
   6. 본 서비스의 이용 상황을 사용자에게 보고하기 위해
   7. 본 서비스에 관한 설문조사, 취재 등의 협력 요청이나 다양한 이벤트에의 참여를 부탁하고, 또는 그 결과 등을 보고하기 위해
   8. 본 서비스의 이용 기록 등을 조사/분석하고, 그 결과를 본 서비스의 개선/개발이나 광고의 전송에 이용하기 위해
   9. 획득한 검색 기록이나 구매 기록 등의 정보를 분석하여, 취향/기호에 맞는 새 제품・서비스에 관한 광고의 전송에 이용하기 위해
   10. 이용 약관에 위반한 사용자나, 부정·불공정한 목적으로 본 서비스를 이용하려는 사용자를 특정하고, 이용을 거절하기 위해
2. 당사의 채용 활동에 따른 개인 정보에 대해
   1. 채용 조건의 검토·결정, 합격 여부의 검토·결정, 지원 기록 확인, 지원자의 업무 경력·배경 조사를 수행하기 위해
   2. 문의 대응, 업무 연락, 기타 채용 선택에 필요한 절차를 수행하기 위해
   3. 채용 결정 후 입사에 관한 필요 사항 안내, 그 외 이에 필요한 절차를 수행하기 위해
   4. 입사 후의 인사 노동 관리를 위해

3. 개인정보의 관리와 보호

당사는 개인 정보의 관리를 엄격히 수행하며, 다음에 제시된 경우를 제외하고는, 본인의 동의 없이 제3자에게 데이터를 공개·제공하지 않습니다. 또한, 안전성을 고려하여 개인 정보에 대한 불법 접근, 개인 정보의 손실, 파괴, 변조 및 유출 등의 위험에 대한 예방 및 수정에 대한 조치를 취합니다.

1. 사람의 생명, 신체 또는 재산의 보호가 필요한 경우로서, 본인의 동의를 받는 것이 어려운 경우
2. 공공건강의 향상 또는 아동의 건전한 성장을 촉진하기 위해 특히 필요한 경우로서, 본인의 동의를 받는 것이 어려운 경우
3. 국가 기관 또는 지방 공공 단체 또는 그의 위탁을 받은 자가 법령에 따른 업무를 수행하는 데 협력이 필요한 경우로서, 본인의 동의를 받음으로써 해당 업무의 수행에 지장이 생길 우려가 있는 경우
4. 해당 제3자가 학술 연구 기관 등인 경우로서, 해당 제3자가 해당 개인 데이터를 학술 연구 목적으로 다루어야 할 때 (해당 개인 데이터를 다루는 목적 중 일부가 학술 연구 목적인 경우를 포함하고, 개인의 권리 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우를 제외).
5. 업무를 원활하게 수행하기 위해, 이용 목적의 달성에 필요한 범위 내에서 개인 정보의 취급 전부 또는 일부를 위탁하는 경우
6. 합병 등의 사유에 의한 사업의 계승에 따라 개인 정보가 제공되는 경우
7. 개인 정보를 특정한 자와 공동으로 이용하는 경우로서, 그 내용 및 공동으로 이용되는 개인 정보의 항목, 공동으로 이용하는 자의 범위, 이용하는 자의 이용 목적 및 해당 개인 정보의 관리에 대한 책임을 지는 자의 성명 또는 명칭 및 주소 및 법인의 경우, 그 대표자 (법인이 아닌 단체로 대표자 또는 관리인의 정의가 있는 경우, 그 대표자 또는 관리인)의 성명에 대해, 미리 본인에게 알리거나, 또는 본인이 쉽게 알 수 있는 상태에 두는 경우
8. 기타 법률에서 인정되는 경우

4. 개인정보 처리의 위탁

당사는 목적 달성이 필요한 범위 내에서 개인 정보 처리의 전부 또는 일부를 위탁할 수 있습니다. 이 경우, 당사는 위탁받는 업체의 적격성을 충분히 심사하고, 계약 시 비밀 유지에 관한 사항 등을 정하며, 위탁받은 업체에 대해 필요하고 적절한 감독을 실시합니다. 또한, 당사는 수집한 개인 정보의 전부 또는 일부를 개인 정보 보호법의 규정에 따라 공동으로 사용할 수 있습니다.

5. 개인정보의 공개

당사는 본인으로부터 개인 정보 또는 개인 정보 제 3자 제공에 관한 기록의 공개를 요청받은 경우, 지체 없이 이를 공개합니다. 그러나 공개함으로써 다음 중 어느 하나에 해당하는 경우, 전체 또는 일부를 공개하지 않을 수도 있으며, 공개하지 않기로 결정한 경우 그 사실을 지체 없이 통지합니다.

1. 본인 또는 제3자의 생명, 신체, 재산 및 기타 권리와 이익을 해칠 우려가 있는 경우
2. 당사의 업무의 적정한 수행에 중대한 지장을 초래할 우려가 있는 경우
3. 그 외 법률을 위반하게 되는 경우

6. 개인 정보의 정정 및 삭제

• 당사가 보유한 개인 정보가 잘못된 정보인 경우, 본인의 청구에 의하여 당사가 정한 절차에 따라 개인 정보의 정정 또는 삭제를 진행합니다.
• 당사는 본인으로 부터 이러한 요청을 받고 그 요청에 응할 필요가 있다고 판단한 경우, 즉시 해당 개인 정보의 정정 또는 삭제를 진행하고, 이를 본인에게 통지합니다.

7. 개인정보의 이용정지 등

당사는, 본인으로부터, 개인 정보 보호법에 따라 개인 정보의 사용 중지 또는 삭제(제3자 제공 중지 포함, 이하 ‘사용 중지 등’이라 함)를 요청받은 경우에는, 지체 없이 필요한 조사를 수행하고, 그 결과에 따라 필요한 범위 내에서 개인 정보의 사용 중지 등을 실시하며, 그 사실을 본인에게 통지합니다. 그러나 개인 정보의 사용 중지 등에 대한 높은 비용이 발생하는 경우나 다른 사용 중지 등을 실행하기 어려운 경우로서, 본인의 권리와 이익을 보호하기 위해 필요한 다른 조치를 취할 수 있는 경우에는, 이에 대한 대체 방안을 마련합니다.

8. 안전관리 조치에 관한 기본방침

1. 당사는 개인 정보에 대한 보안 관리 시스템의 수립 및 지속적 개선을 위해, 정해진 절차를 사용하여 개인 정보의 위험을 명확히 파악하고, 적절한 위험 대응을 실행합니다.
2. 당사는 개인 정보에 대한 보안에 대한 역할 및 책임을 명확하게 정의하고, 개인 정보를 적절하게 관리합니다.
3. 당사는 보안을 유지하는 책임에 대한 인식을 높이기 위해, 경영자, 직원 및 모든 관계자에게 교육 및 계몽 활동을 진행합니다.
4. 당사는 개인 정보에 대한 보안 관리 시스템이 실행되고 있는지를 모니터링하고 기록하며, 개인 정보에 대한 보안 목표 설정 및 그 목표의 달성, 정기적인 내부 감사 및 관리 리뷰를 통해 운영의 확실성을 높이고 지속적인 개선을 도모합니다.
5. 당사는 만약 개인 정보에 관한 보안 문제가 발생할 경우, 즉시 원인을 조사하고 그 피해를 최소화하며, 사업의 연속성을 보장하려고 노력합니다.
6. 당사는 개인 정보 및 그 처리에 대해 법률 및 기타 사회적 규범, 고객과의 계약을 준수합니다.

9. 개인정보 보호방침의 변경 절차

당사는 본 개인정보 보호방침의 내용을 적절히 검토하고 그 개선에 노력합니다. 또한, 본 개인정보 보호방침의 내용은 법률 또는 기타 본 개인정보 보호방침에 별도로 정해진 사항을 제외하고, 적절하게 변경될 수 있으며, 변경된 개인정보보호방침은, 당사가 정한 방법으로 사용자에게 알리거나, 당사 웹사이트에 게시함으로써 효력이 발생합니다.

10. 법령, 규범의 준수

당사는 보유하는 개인 정보에 적용되는 일본의 법률 및 기타 규범을 준수합니다.

11. 불만 및 상담에 대한 대응

당사는 본인으로부터의 개인 정보 취급에 관한 불만, 상담을 받아들이며, 적절하고 신속하게 대응합니다. 또한, 본인으로부터의 해당 개인 정보의 공개(개인 정보의 제3자 제공에 관한 기록의 공개를 포함), 정정, 추가, 삭제, 사용 또는 제공의 중지 등의 요구에 대해서도 신속하고 적절하게 대응합니다.

12. Cookie등의 취급

• 당사는 당사의 웹사이트 및 본 서비스(이하, 이들을 통틀어 ‘웹사이트 등’이라 합니다.)의 접근 및 이용 상황 분석, 광고 배포, 그리고 웹사이트 등의 편의성 향상을 위해, 웹사이트 등에 접근한 본인의 기기에 저장되는 파일 및 이와 유사한 기술(이하 ‘쿠키 등’이라 합니다.)을 취득할 수 있습니다. 본인은 본인의 책임에 따라, 웹 브라우저의 설정을 변경함으로써, 쿠키 등의 취득을 제한할 수 있습니다.
• 당사는 본인이 웹사이트 등에서 개인정보를 입력하거나 등록한 경우, 또는 당사로부터 발송된 이메일 또는 이와 유사한 메시지에 기재된 URL에서 웹사이트 등에 접근한 경우, 쿠키 등과 본인의 개인정보를 연결할 수 있습니다. 당사는 본인의 개인정보와 연결된 쿠키 등이 본인의 개인정보임을 감안하여, 해당 쿠키 등을 본 개인정보 보호방침의 규정에 따라 관리합니다.

13. 문의처

당사의 개인정보 취급에 관한 문의는 아래 연락처로 연락 주시기 바랍니다.

• 토요컨설턴시서비시스코리아 주식회사 침해사고대응부문
• 대한민국 서울특별시 영등포구 국제금융로8길 27-8 NH캐피탈빌딩 4층
• TEL: 070-7121-2580
• Mail: [email protected]

14. 언어

본 개인정보 보호방침의 일본어판과 다른 언어판 간에 불일치가 있는 경우, 일본어판이 우선합니다.

15. 준거법・합의 관할

본 개인정보 보호방침은 일본 법을 준수하며, 일본의 법률에 따라 해석됩니다. 본 개인정보 보호방침과 관련된 모든 분쟁에 대해서는 제 1심의 전속 합의 관할 법원을 요코하마 지방법원으로 합니다.